Todo empreendedor que tem estoque está sujeito a dois tipos de problemas. O primeiro caso é o acúmulo de mercadorias paradas, sem procura. Ou seja, há dinheiro investido que não foi revertido em vendas. O segundo é quando há demanda por determinados produtos, mas eles não estão em estoque. Nesse caso, o cliente fica insatisfeito com a indisponibilidade e, além de não comprar, pode não voltar.
Em ambas as situações, a consequência é prejuízo para o caixa da empresa. Por causa disso, é preciso saber calcular o giro de estoque. A administração correta do fluxo de entrada e saída de produtos é fundamental para os lucros do negócio.
Se você tem enfrentado algum desses problemas em sua empresa, continue lendo e entenda melhor o que é giro de estoque e como fazer seu cálculo.
O que é giro do estoque
De maneira resumida, ele serve para mostrar quantas peças do estoque foram vendidas e quantas vezes elas foram repostas durante um período.
O resultado desse cálculo revela muito sobre a saúde e qualidade do estoque. Isso tanto na utilização dos produtos quanto nas entradas e saídas de mercadoria.
O giro de estoque mostra não apenas a rotatividade das mercadorias, mas também demonstra se os recursos investidos estão tendo o retorno esperado.
Esse indicador aponta o tempo médio de permanência de um produto no estoque e em qual velocidade o inventário foi renovado em determinado período.
Geralmente essa avaliação é feita anualmente, mas também pode ser em diferentes periodicidades. Utilize sempre que houver necessidade de avaliar o volume de bens guardados.
Como calcular giro de estoque
O cálculo é muito importante para sua gestão, mas não é uma tarefa complicada. Ele consiste na avaliação da quantidade vendida em determinado período em relação ao total de mercadorias armazenadas.
O primeiro passo então é definir o período que o cálculo vai abranger. Muitas empresas optam pelo ciclo anual. Entretanto, aquelas que trabalham com produtos perecíveis precisam considerar um intervalo menor.
Em seguida, considere o número total de mercadorias vendidas durante o período escolhido. Por fim, o último dado necessário é referente ao volume médio do estoque nesse tempo, seja em itens ou em preços.
Tendo esses dados em mãos, basta dividir o total de vendas pelo volume médio estocado. Ou seja: número total de vendas / volume médio de estoque no período = giro de estoque.
Uma dica para quem acha que ainda assim não é fácil fazer esse cálculo é a gestão otimizada. Existem hoje em dia no mercado diversas ferramentas de gestão que fazem esse trabalho. Elas ajudam no registro e controle do inventário de produtos.
Além disso, alguns sistemas servem para controlar compras e emitir nota fiscal. É possível ainda registrar transportadoras, fornecedores e demais dados importantes.
Vantagens da boa gestão do estoque
Quando o cálculo aponta que uma empresa tem alto giro de estoque, é sinal de que ela vai desfrutar de algumas vantagens. Entre elas, está a redução no espaço para armazenamento. A otimização do volume impacta diretamente nos gastos da empresa.
Podemos citar também a redução do risco de perdas. A partir daí é possível até mesmo reduzir os custos com segurança, afinal, em caso de assalto ou incêndio, o prejuízo é menor.
Por fim, há a grande vantagem de não ficar com produtos ultrapassados na prateleira. No caso dos produtos perecíveis, evita-se a perda com prazos de validade vencidos. Para outros tipos de produto, evita-se o extravio e até mesmo o risco de outros lançamentos chegarem ao mercado antes da venda.
Como resolver problemas com o estoque
Em algumas situações, pode ser necessária uma reposição de urgência no estoque. Podem ocorrer também imprevistos com perda de mercadorias ou produtos “encalhados”.
Nesses casos, é importante ter uma verba em mãos para fazer novos investimentos. Se o fluxo de caixa da empresa não permitir, existem algumas outras soluções, como fazer um empréstimo ou financiamento.
Hoje em dia, uma boa saída é fazer a antecipação dos recebíveis da empresa. Empresas de fomento comercial, conhecidas como factorings, têm se mostrado a melhor opção. A operação consiste em o empreendedor repassar suas duplicatas ou cheques pré-datados e receber em troca dinheiro na mão.
É uma forma de utilizar os próprios recursos do empreendimento para investir nele mesmo. O dinheiro que já é do negócio, mas demoraria um tempo para cair no caixa, é adiantado e pode ser utilizado para resolver o problema de estoque.
Agora você já sabe como calcular o giro de estoque. Sabe também a importância desse instrumento para o seu negócio. Caso tenha alguma dúvida sobre o assunto ou sugestão sobre o que mais deseja ler por aqui, compartilhe no espaço para comentários. Será um prazer saber sua opinião!
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