Todo empreendedor que tem estoque está sujeito a dois tipos de problemas. O primeiro caso é o acúmulo de mercadorias paradas, sem procura. Ou seja, há dinheiro investido que não foi revertido em vendas. O segundo é quando há demanda por determinados produtos, mas eles não estão em estoque. Nesse caso, o cliente fica insatisfeito com a indisponibilidade e, além de não comprar, pode não voltar.
Em ambas as situações, a consequência é prejuízo para o caixa da empresa. Por causa disso, é preciso saber calcular o giro de estoque. A administração correta do fluxo de entrada e saída de produtos é fundamental para os lucros do negócio.
Se você tem enfrentado algum desses problemas em sua empresa, continue lendo e entenda melhor o que é giro de estoque e como fazer seu cálculo.
De maneira resumida, ele serve para mostrar quantas peças do estoque foram vendidas e quantas vezes elas foram repostas durante um período.
O resultado desse cálculo revela muito sobre a saúde e qualidade do estoque. Isso tanto na utilização dos produtos quanto nas entradas e saídas de mercadoria.
O giro de estoque mostra não apenas a rotatividade das mercadorias, mas também demonstra se os recursos investidos estão tendo o retorno esperado.
Esse indicador aponta o tempo médio de permanência de um produto no estoque e em qual velocidade o inventário foi renovado em determinado período.
Geralmente essa avaliação é feita anualmente, mas também pode ser em diferentes periodicidades. Utilize sempre que houver necessidade de avaliar o volume de bens guardados.
O cálculo é muito importante para sua gestão, mas não é uma tarefa complicada. Ele consiste na avaliação da quantidade vendida em determinado período em relação ao total de mercadorias armazenadas.
O primeiro passo então é definir o período que o cálculo vai abranger. Muitas empresas optam pelo ciclo anual. Entretanto, aquelas que trabalham com produtos perecíveis precisam considerar um intervalo menor.
Em seguida, considere o número total de mercadorias vendidas durante o período escolhido. Por fim, o último dado necessário é referente ao volume médio do estoque nesse tempo, seja em itens ou em preços.
Tendo esses dados em mãos, basta dividir o total de vendas pelo volume médio estocado. Ou seja: número total de vendas / volume médio de estoque no período = giro de estoque.
Uma dica para quem acha que ainda assim não é fácil fazer esse cálculo é a gestão otimizada. Existem hoje em dia no mercado diversas ferramentas de gestão que fazem esse trabalho. Elas ajudam no registro e controle do inventário de produtos.
Além disso, alguns sistemas servem para controlar compras e emitir nota fiscal. É possível ainda registrar transportadoras, fornecedores e demais dados importantes.
Quando o cálculo aponta que uma empresa tem alto giro de estoque, é sinal de que ela vai desfrutar de algumas vantagens. Entre elas, está a redução no espaço para armazenamento. A otimização do volume impacta diretamente nos gastos da empresa.
Podemos citar também a redução do risco de perdas. A partir daí é possível até mesmo reduzir os custos com segurança, afinal, em caso de assalto ou incêndio, o prejuízo é menor.
Por fim, há a grande vantagem de não ficar com produtos ultrapassados na prateleira. No caso dos produtos perecíveis, evita-se a perda com prazos de validade vencidos. Para outros tipos de produto, evita-se o extravio e até mesmo o risco de outros lançamentos chegarem ao mercado antes da venda.
Em algumas situações, pode ser necessária uma reposição de urgência no estoque. Podem ocorrer também imprevistos com perda de mercadorias ou produtos “encalhados”.
Nesses casos, é importante ter uma verba em mãos para fazer novos investimentos. Se o fluxo de caixa da empresa não permitir, existem algumas outras soluções, como fazer um empréstimo ou financiamento.
Hoje em dia, uma boa saída é fazer a antecipação dos recebíveis da empresa. Empresas de fomento comercial, conhecidas como factorings, têm se mostrado a melhor opção. A operação consiste em o empreendedor repassar suas duplicatas ou cheques pré-datados e receber em troca dinheiro na mão.
É uma forma de utilizar os próprios recursos do empreendimento para investir nele mesmo. O dinheiro que já é do negócio, mas demoraria um tempo para cair no caixa, é adiantado e pode ser utilizado para resolver o problema de estoque.
Agora você já sabe como calcular o giro de estoque. Sabe também a importância desse instrumento para o seu negócio. Caso tenha alguma dúvida sobre o assunto ou sugestão sobre o que mais deseja ler por aqui, compartilhe no espaço para comentários. Será um prazer saber sua opinião!
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